Stora kliv med AI och automatisering
“Samarbetet med INVID har gett oss en stabil plattform för både automatisering och AI‑driven utveckling. Det gör att vi kan bibehålla vår konkurrenskraft, ligga i framkant och arbeta i linje med vår AI‑strategi. Vi har tagit stora steg framåt på kort tid och har nu plattformen för att fortsätta driva förändring i hela verksamheten.”
Daniel Stenmark, Head of IT, Gunnar Dafgårds AB
Utmaningen
Ambitionen var tydlig: att skala upp digitaliseringen utan att göra avkall på säkerhet, ordning och kvalitet — och att göra det på ett sätt som gör verksamheten mer självgående snarare än mer beroende av en redan hårt belastad IT‑organisation.
Dafgårds befann sig i ett läge där allt fler affärskritiska processer behövde effektiviseras, men där mycket tid fortfarande bands upp i manuella steg, parallella kalkylblad och informationsöar. Samtidigt ökade behovet av att få bättre insyn i realtid och snabbare beslutsunderlag för såväl produktion som administration.
Parallellt ville Dafgårds accelerera sin AI‑resa och utnyttja generativa arbetssätt där det skapar verkligt värde: från snabbare sammanställningar och analyser till guidande dialoger som hjälper medarbetare i det dagliga arbetet. Utmaningen låg därför i att hitta en gemensam plattform och modell som både möjliggör snabb innovation nära verksamheten och samtidigt ger IT full styrning, säkerhet och spårbarhet.
Kort sagt: en kontrollerad väg till automation och generativ AI som kan växa i takt med behoven.
Lösningen
Dafgårds tog initiativet till att accelerera sin digitaliseringsresa och valde att samla sin verksamhet kring Microsoft Power Platform. Med denna kraftfulla plattform fick de möjlighet att själva bygga appar, automatisera processer och arbeta mer datadrivet, samtidigt som de öppnade dörren för generativa agenter med Copilot Studio.
INVID fanns med som ett stöd längs vägen och hjälpte Dafgårds att skapa tydliga arbetssätt och en enkel, skalbar och säker grund – så att Dafgårds kunde fokusera på att driva förändring och innovation, utan att behöva fastna i tekniska detaljer. Dafgård stod för förändringen, INVID bidrog med erfarenhet.
Med Körklar-konceptet och Power Platform fick Dafgårds en trygg, gemensam plattform att bygga på. Tillsammans med INVID satte man upp grunden, införde tydliga arbetssätt och ökade kompetensen så att både IT och verksamheten snabbt kan bidra och komma i gång till deras digitala innovationsresa.
Effekten
Medan IT fortsatt har ramen för säkerhet, rättigheter och spårbarhet kan verksamheten nu initiera och driva förbättringar närmast behoven. Det skapar en kultur av kontinuerlig förbättring, där idéer blir till lösningar snabbare — och där de lösningarna är enklare att förvalta och skala.
Med Power Platform som bas har Dafgårds skapat förutsättningar för en mätbar förbättring i tempo och kvalitet: färre manuella moment, kortare ledtider och bättre datatäckning.
Den strategiska nyttan syns även i beslutsstöd och analys. Genom att samla och visualisera nyckeltal blir avvikelser synliga tidigare, och åtgärder kan sättas in snabbare.
Med Copilot Studio tar Dafgårds nästa steg och använder generativ AI som ett praktiskt verktyg i vardagen: för att sammanfatta information, dra ut relevanta insikter och stötta medarbetare med guidande dialoger.
Tillsammans innebär det att Dafgårds inte bara digitaliserar befintliga processer, utan också bygger kapacitet att innovera fortlöpande — i linje med företagets strategi och ambition att ligga i framkant.
Kontakta oss om du önskar fler referenser som möjliggör innovation och tillväxt!
Dafgårds tar nästa steg i sin AI-resa
“Dafgårds kombinerar en tydlig AI‑strategi med ett starkt förändringsdriv. Genom att etablera Power Platform och introducera Copilot Studio på ett strukturerat sätt hjälper vi dem att skala automatisering och generativa arbetssätt – så att de kan bibehålla sin konkurrenskraft och fortsätta ligga i framkant när de tar nästa steg i sin digitala resa.”
Nichlas Melin, affärsutveckling, INVID
Kort om Dafgårds
Redan på 1930-talet stod Gunnar Dafgård på torget i Lidköping och sålde kött och charkuterier. Med en stark känsla för både kundernas behov och samhällets utveckling blev han tidigt en pionjär inom djupfryst mat. När vardagen förändrades såg han möjligheten att förenkla matlagningen – utan att tumma på smaken.
Dafgårds var först i Sverige med att tillaga och sälja färdigpackade köttbullar och handrullade kåldolmar. Idag har verksamheten vuxit till ett globalt livsmedelsföretag, men rötterna finns kvar.
Än idag lagas maten och bakas brödet i köket i Källby – med samma matglädje, engagemang och starka affärsdriv som från början. Med blicken framåt fortsätter Dafgårds att utvecklas, med målet att laga mat som smakar riktigt gott i många år framöver.
Samtliga tjänster inom Smarta processer
AMEa Etablering
AMEa - Programvaror för arbetsmarknadsenheter
Health-check och nulägesanalys
Ledningssystem och dokumenthantering
Pyramid Business Studio - Affärssystem
Visselblåsare
Kontakta oss om du önskar mer information om Körklar med Power Platform
Fler referenser
AJ Produkter - Effektiviserad klienthantering och höjd IT-säkerhet
Hillerstorps Schakt - Smart lösning för service, underhåll och internkommunikation
SIA Glass Bertegruppen - Stabil och säker IT-miljö som möjliggör tillväxt
Vill du veta mer om vad vi gör och vad som är på gång?
Skriv upp dig här, så får du ta del av nyheter, tips och trix och inbjudningar.